Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документирование управленческой деятельности

Краткий курс лекций по дисциплине
«Документирование управленческой деятельности»




СОДЕРЖАНИЕ


Примерное положение о службе документационного обеспечения управления Система управления документами Типовые и примерные номенклатуры дел Порядок обработки обращений граждан Организация движения инициативных документов и их проектов Постановка документа на контроль и снятие с контроляОформление кадровых документов при приеме на работу Цели и уровни контроля исполненияВременны́е характеристики офисной деятельности Унифицированные системы управленческой документации Понятие номенклатуры делНумерация листов в деле ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ Классификаторы и унифицированные системы документацииСоставление регламентированной отчетности и выдачи справочной и справочно-аналитической информацииФормирование учетных массивов информацииДокументирование процедуры увольнения по инициативе работодателяПримеры информационных писемПринципы защиты персональных данных работников Инструкция по документационному обеспечению управленияДокументирование собеседования с кандидатами на должность ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПРАВИЛА ЕЕ ОФОРМЛЕНИЯУчет и контроль движения конфиденциальных документов ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОСТРОЕНИЕ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Оформление документов и дел к длительному и постоянному хранениюИспользование сокращений, символов и специальных терминовЗаключение трудового договораПримеры писем-согласийПример квалификационной характеристики документоведаДокументирование процедуры поощрения работника Передача документов в структурные подразделения Основные характеристики автоматизированной системы документационного обеспечения управления Облачные офисы Документирование учета и отчетности по кадрам Оперативное хранение документов у исполнителейПроектирование системы Формы организации документационного обеспечения управления Форматы бумаги для письменной корреспонденцииИздание конфиденциальных документовПримеры писем извещений Документирование конфиденциальных сведений Акты ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА Комплекс кадровой документацииПространственные характеристики офисной деятельности Унифицированные формы отраслевой документации БЛАНКИ И СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ И ПРАВИЛА ИХ ОФОРМЛЕНИЯ СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Ценная информация и конфиденциальные документы Письма, связанные с обращениями по поводу тех или иных действийРаспорядительная документация ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАНЦели контроля исполненияОпределение стратегии соблюдения требований к документам ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ, СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ Распределение исполненных документов по делам Общие требования к юридической силе и оформлению документов Требования по оформлению обращенийУнифицированные системы документации (УСД)Примеры писем-отказов Письма-ответы Положение о службе документационного обеспечения управления КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Письма, связанные с распространением информации Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и сведениямиПримеры рекомендательных писем ФаксограммыОсобенности формирования в дела некоторых групп документов Подсчет и оптимизация документооборота Распорядительные документы ПротоколыПримеры писем-уведомлений Приложения ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИСостав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на работу Нормирование документационных работ службы документационного обеспечения управленияСостав личного дела СЛУЖЕБНАЯ И ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯВременные характеристики офисной деятельностиПостановка на контрольРубрикация текста, нумерация страниц, содержание (оглавление)Порядок ведения и завершения номенклатуры делОрганизационно-правовая документация Документирование перевода сотрудников на другую работуДокументирование инициативы о переводе на другую работуФормуляр документа и формуляр-образецПример квалификационной характеристики заведующего канцелярией Примеры писем-благодарностей Доставка письменной корреспонденцииМеждународные стандарты Формирование личного дела сотрудникаОсобенности работы с обращениями депутатовПримеры писем-соболезнований Требования к оформлению управленческих документовОформления перевода сотрудников Офисные программные системыПрием (и документирование) специалистов, научных, научно- педагогических и некоторых других категорий работниковЗаконодательство, целиком посвященное вопросам информации и информатизацииТребования к АСДОУОбследование системы после внедренияЗаверительная запись Компьютерные базы данных УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ И ОФИСНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬПримеры писем-предложенийПримеры писем-просьбСоставление текста конфиденциального документаСоставление приказа об увольнении работника Основные задачи службы контроляДополнительные документы, сопровождающие процесс приема на работу руководителей, специалистов, научных и других подобных работниковПримеры писем-претензийИздание (оформление) приказа о приеме на работу ПИСЬМЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯУчетная документацияПлановая кадровая документация ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ЕЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИЕдиная система классификации и кодирования АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции Формирование, оформление и хранение дел, содержащих конфиденциальные документыОперативное хранение личных дел Бланк документа и его разновидностиПространственные характеристики офисной деятельности Базовые понятия управленческой деятельностиКонтроль достоверности персональных документовПерсональная документация Безопасность ценных информационных ресурсов Проблема интеграции программных средств обработки документов и методы ее решения Письма, связанные с выражением внимания и участияВнедрение системы Регламентация деятельности работников службы документационного обеспечения управления Управление документами Сообщения электронной почты Защита персональных данных в кадровой службе Документирование приема на работу Экспертиза ценности документов и экспертные комиссии Нормативные правовые акты межведомственного и ведомственного характера Стандарты в документировании управленческой деятельностиОсобенности защиты персональных данныхПримеры писем-напоминаний Характеристики документооборотаПримеры писем-требований Отчетная и отчетно-справочная документацияОсобенности увольнения работника, обладающего знанием конфиденциальной информации организацииНормативная и нормативно-справочная документация ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ЛОКАЛЬНЫХ СИСТЕМ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Общероссийские системы документацииДокументирование процедуры применения дисциплинарного взыскания Носители письменной корреспонденцииПримеры писем-запросов Пример письма-заказаПримеры рекламных писем АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯГотовые системы АСДОУ НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИПрием (документирование) граждан на работуПорядок принятия решения о приеме на работу Регистрация обращений граждан Порядок создания системы управления документамиПримеры писем-извинений Документооборот исполнителя Общая характеристика нормативно-правовой базы документирования управленческой деятельности ТелефонограммыУровни контроля за документацией Регистрация документов Обработка отправляемой корреспонденции Индекс документа РЕГИСТРАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВПримеры писем-подтверждений Понятие документооборотаИзготовление конфиденциальных документовНосители конфиденциальной документированной информации Формы регистрации документовВыделение документов к уничтожению и снятие их с учета ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов Сопроводительное письмо Критерии оценки информационного содержания документов Основные способы создания автоматизированной системы документационного обеспечения управления Документирование поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканийДокументирование решения о переводе на другую работу Типовые и ведомственные перечни документовПримеры писем-приглашений Перечень типовых документов и его структураПримеры гарантийных писем Группировка документов в делаПравовые основы стандартизацииПримеры писем-поздравлений Особенности оформления многостраничных документовДоговорная документацияЮридическая сила документа ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ Рекомендательное письмоДокументация но учету использования рабочего времени и расчетов по оплате трудаКадровые характеристики офисной деятельности Характеристики управленческой и офисной деятельности СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ Необходимость и задачи комплексной автоматизации документационного обеспечения управленияРасположение документов внутри дела Докладные и объяснительные записки, заявления, справкиГриф конфиденциальности Документ и его характеристикиОбщие принципы формирования делПримеры писем-заявок Документирование увольнения работникаВнутренние описи Правовая база документирования управленческой деятельностиСтруктура инструкции может иметь вид, аналогичный структуре ГСДОУ Документирование процедуры увольнения по инициативе работникаЗаконодательство, акты которого включают в себя отдельные информационно-правовые нормы Организационная структура службы документационного обеспечения управления КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ, ПЕРЕДАВАЕМАЯ ПО КАНАЛАМ ЭЛЕКТРОСВЯЗИПрием (и документирование) на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информациейСтандарты в области управления документами Сроки исполнения документов Оформление и ведение номенклатуры дел Проблемы организации офисной деятельности Письма претензионного характера Порядок подготовки и передачи обращений граждан на хранениеПредварительное обследованиеОпределение состава требований к управленческим документам организации Предварительное рассмотрение документов Составление заголовков делАнализ деятельности и процессов организацииКадровая служба как накопитель документированных персональных данныхОформление обложки делаВиды вторичных учетных карточек и картотек ОЦЕНКА ЗНАЧИМОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯОфициальный документ и его реквизитыФормулы ВИДЫ И РАЗНОВИДНОСТИ СЛУЖЕБНЫХ И ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ Контроль за рассмотрением обращений граждан Телеграммы Рассмотрение корреспонденции руководителемПримеры писем-сообщений Организационно-правовые документыОбновление (ведения) учетных информационных массивовОценка существующих систем управления документами и других информационных систем ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Правовая база работы с обращениями гражданПримеры сопроводительных писем
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Строительство
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика